Licitaciones
Y citas

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El Departamento de Adquisiciones de XCL World Academy es el único punto de contacto para todas las actividades centralizadas de pedidos y adquisiciones. Esta política establece el marco y lineamientos para la adquisición de bienes y servicios de proveedores externos.

La escuela anima a los proveedores a comunicarse directamente con el Departamento de Adquisiciones. Se recomienda encarecidamente a los proveedores que no proporcionen bienes o servicios a la escuela sin obtener una orden de compra autorizada del Departamento de Adquisiciones de XCL World Academy. Cualquier adquisición de bienes y servicios requeriría la emisión de una orden de compra como un compromiso por escrito de XCL World Academy con los proveedores externos.

Tenga en cuenta que los usuarios finales ("Solicitantes") dentro de la escuela no NO tener la autoridad para emitir órdenes de compra o firmar contratos / acuerdos con terceros en nombre de XCL World Academy. Las compras realizadas a nombre de la escuela sin una orden de compra autorizada serán consideradas inválidas por XCL World Academy. XCL World Academy NO ser responsable de realizar cualquier pago por dichos bienes o servicios.

El control exitoso de los pedidos y compras dentro de la escuela es una tarea compleja y mediante la implementación efectiva de esta política, nuestro objetivo es:

  • Contribuir a los controles internos mediante los cuales la escuela se asegura de que sus finanzas se administren adecuadamente.
  • asegurarse de que se obtengan las aprobaciones adecuadas y se observe la separación de funciones.
  • demostrar que nos esforzamos activamente por obtener y proporcionar el mejor valor de mercado,
  • lograr un entendimiento común de cómo realizamos pedidos y pagamos bienes y servicios.

La escuela puede seleccionar un proveedor de bienes y servicios utilizando varios métodos, que incluyen:

  • obtener cotizaciones oficiales de los proveedores
  • convocatoria de licitaciones

Nuevos proveedores

Un proveedor que tenga interés en convertirse en proveedor de XCL World Academy debe realizar un proceso de registro de proveedor y proporcionar los siguientes documentos, entre otros:


Proceso de compra

  • La compra de bienes y servicios de terceros comienza cuando el Solicitante inicia una solicitud interna.
  • El Departamento de Adquisiciones buscará y evaluará a los proveedores a través del proceso de licitación competitiva para obtener el mejor valor del mercado de suministros. Las solicitudes se compartirán con el Solicitante.
  • Todas las solicitudes requieren una aprobación (es) del Gerente de línea del Solicitante. Una orden de compra NO emitirse hasta que se hayan obtenido todas las aprobaciones correspondientes.
  • Una vez que se hayan recibido todas las aprobaciones, el Departamento de Adquisiciones emitirá la orden de compra y la enviará al proveedor por vía electrónica. De existir alguna discrepancia en una orden de compra, el proveedor deberá notificar al Departamento de Adquisiciones dentro de los 3 días siguientes a la fecha de recepción de la orden de compra o de lo contrario se considerará que la orden de compra ha sido aceptada por el proveedor.
  • La orden de compra se aprobará para el pago una vez:

- los bienes / servicios han sido recibidos por el Solicitante
- la factura ha sido enviada al Departamento de Finanzas


Facturación / facturación

  • Asegúrese de que la factura tenga una referencia a un número de orden de compra.
  • Las facturas deben enviarse por correo inmediatamente después de su entrega al Departamento de Finanzas a finance@xwa.edu.sg.
  • Los pagos solo se emitirán el día 15 o 30 del mes siguiente a la fecha de vencimiento del pago. Las transacciones que caen en un día festivo o no laborable se procesarán el siguiente día laborable.

Envío

El envío es directo al campus de XCL World Academy ubicado en 2 Yishun Street 42, 768039.

Horario de entrega: 9:30 a.m. a 12:00 p.m. y 4:00 a.m. a 5:00 p.m. (lunes a viernes).


Contacto

No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de adquisiciones si tiene alguna pregunta.

Email: adquisiciones@xwa.edu.sg
Teléfono: (65) 6808 7321

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