Tender
& Kutipan

Tidak ada tender terbuka saat ini.

Departemen Pengadaan XCL World Academy adalah titik kontak tunggal untuk semua kegiatan pemesanan dan pengadaan terpusat. Kebijakan ini menetapkan kerangka kerja dan pedoman untuk akuisisi barang dan jasa dari pemasok eksternal.

Sekolah mendorong pemasok untuk berhubungan langsung dengan Departemen Pengadaan. Pemasok sangat disarankan untuk tidak menyediakan barang atau jasa ke sekolah tanpa memperoleh pesanan pembelian resmi dari Departemen Pengadaan XCL World Academy. Setiap perolehan barang dan jasa akan memerlukan pesanan pembelian yang dikeluarkan sebagai komitmen tertulis dari XCL World Academy kepada pemasok eksternal.

Harap diperhatikan bahwa pengguna akhir (“Peminta”) di sekolah melakukan JANGAN memiliki wewenang untuk mengajukan pesanan pembelian atau menandatangani kontrak/perjanjian dengan pihak luar atas nama XCL World Academy. Pembelian yang dilakukan atas nama sekolah tanpa pesanan pembelian resmi akan dianggap tidak sah oleh XCL World Academy. Akademi Dunia XCL akan JANGAN bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran atas barang atau jasa tersebut.

Keberhasilan pengendalian pemesanan dan pembelian di sekolah merupakan tugas yang kompleks dan dengan penerapan kebijakan ini secara efektif, kami bertujuan untuk:

  • berkontribusi terhadap pengendalian internal di mana sekolah memastikan bahwa keuangannya dikelola dengan baik,
  • memastikan bahwa persetujuan yang tepat diperoleh, dan pemisahan tugas diamati.
  • menunjukkan bahwa kami secara aktif berusaha untuk mendapatkan dan memberikan nilai pasar terbaik,
  • mencapai pemahaman yang sama tentang bagaimana kita memesan dan membayar barang dan jasa.

Sekolah dapat memilih pemasok barang dan jasa dengan menggunakan sejumlah metode, termasuk:

  • mendapatkan penawaran resmi dari pemasok
  • panggilan untuk tender

Pemasok Baru

Pemasok yang berminat menjadi pemasok XCL World Academy harus melakukan proses Pendaftaran Vendor dan memberikan dokumen-dokumen berikut, namun tidak terbatas pada:


Proses pembelian

  • Pembelian barang dan jasa dari pihak luar dimulai dengan Pemohon yang mengajukan permintaan internal.
  • Departemen Pengadaan akan mencari dan mengevaluasi pemasok melalui proses penawaran yang kompetitif untuk mendapatkan nilai terbaik dari pasar pasokan. Permintaan akan dibagikan dengan Pemohon.
  • Semua permintaan memerlukan persetujuan dari Manajer Lini Pemohon. Pesanan pembelian akan JANGAN diterbitkan sampai semua persetujuan yang berlaku telah diperoleh.
  • Setelah semua persetujuan diterima, pesanan pembelian akan diterbitkan oleh Departemen Pengadaan dan dikirim ke pemasok secara elektronik. Jika ada perbedaan dalam pesanan pembelian, pemasok harus memberi tahu Departemen Pengadaan dalam waktu 3 hari sejak tanggal diterimanya pesanan pembelian atau jika tidak, pesanan pembelian akan dianggap telah diterima oleh pemasok.
  • Pesanan pembelian akan disetujui untuk pembayaran setelah:

– barang/jasa telah diterima oleh Pemohon
– faktur telah dikirim ke Departemen Keuangan


Penagihan/Faktur

  • Pastikan faktur memiliki referensi ke nomor pesanan pembelian.
  • Faktur harus dikirim segera setelah pengiriman ke Departemen Keuangan di finance@xwa.edu.sg.
  • Pembayaran hanya akan dilakukan pada tanggal 15 atau 30 setiap bulan setelah tanggal jatuh tempo pembayaran. Transaksi yang jatuh pada hari libur/bukan hari kerja akan diproses pada hari kerja berikutnya.

Pengiriman

Pengiriman langsung ke kampus XCL World Academy yang terletak di 2 Yishun Street 42, 768039.

Waktu pengiriman: 9:30 hingga 12:00 & 4:00 - 5:00 (Senin-Jumat).


Contact

Jangan ragu untuk menghubungi Tim Pengadaan kami jika Anda memiliki pertanyaan.

Email: pengadaan@xwa.edu.sg
Telepon: (65) 6808 7321

Situs web ini menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Dengan menggunakan situs web kami, Anda menyetujui semua cookie sesuai dengan kami Kebijakan Privasi.