入札
&引用

現在、公開入札はありません。

XCLワールドアカデミー調達部門は、すべての一元化された注文および調達活動の単一の窓口です。 この方針は、外部サプライヤーから商品やサービスを取得するためのフレームワークとガイドラインを定めています。

学校は、サプライヤーが調達部門と直接連絡を取ることを奨励しています。 サプライヤーは、XCL World Academy調達部門から承認された発注書を取得せずに、学校に商品やサービスを提供しないことを強くお勧めします。 商品やサービスを取得するには、XCLワールドアカデミーから外部サプライヤーへの書面によるコミットメントとして発注書を発行する必要があります。

学校内のエンドユーザー(「リクエスター」)は NOT XCL World Academyの名前で、発注書を作成したり、外部の関係者との契約/契約に署名したりする権限を持っています。 許可された発注書なしで学校の名前で行われた購入は、XCLワールドアカデミーによって無効と見なされます。 XCLワールドアカデミーは NOT そのような商品またはサービスの支払いを行う責任があります。

学校内での注文と購入の管理を成功させることは複雑な作業であり、このポリシーを効果的に実施することにより、次のことを目指しています。

  • 学校が財政を適切に管理することを保証する内部統制に貢献し、
  • 適切な承認が得られ、職務の分離が守られていることを確認します。
  • 最高の市場価値の獲得と提供に向けて積極的に努力していることを示し、
  • 商品やサービスの注文方法と支払い方法について共通の理解を得る。

学校は、次のようないくつかの方法を使用して、商品やサービスのサプライヤーを選択する場合があります。

  • サプライヤーからの公式見積もりの​​取得
  • 入札を呼びかける

新しいサプライヤー

XCL World Academyのサプライヤーになることに関心のあるサプライヤーは、ベンダー登録プロセスを実行し、以下の文書を提供する必要がありますが、これらに限定されません。


購入プロセス

  • 外部からの商品やサービスの購入は、要求者が内部要求を開始することから始まります。
  • 調達部門は、競争入札プロセスを通じてサプライヤーを調達および評価し、供給市場から最高の価値を獲得します。 求人はリクエスターと共有されます。
  • すべての要求には、リクエスターのラインマネージャーからの承認が必要です。 注文書は NOT 該当するすべての承認が得られるまで発行されます。
  • すべての承認が得られると、発注書は調達部門によって発行され、電子的にサプライヤに送信されます。 発注書に不一致がある場合、サプライヤーは発注書の受領日から3日以内に調達部門に通知する必要があります。そうでない場合、発注書はサプライヤーによって受け入れられたと見なされます。
  • 注文書は、次の場合に支払いが承認されます。

–商品/サービスがリクエスターによって受け取られました
–請求書が財務部門に送信されました


請求/請求

  • 請求書に発注書番号への参照が含まれていることを確認してください。
  • 請求書は、財務部門に配達された後、すぐに郵送する必要があります。 Finance@xwa.edu.sg.
  • 支払いは、支払い期日の翌月の15日または30日にのみ発行されます。 祝日・営業日以外の取引は翌営業日となります。

配信

発送は、2 Yishun Street 42、768039にあるXCLワールドアカデミーキャンパスに直接送られます。

配達時間:午前9時30分から午後12時までと午後00時から午後4時(月曜日から金曜日)。


お問い合わせ

ご不明な点がございましたら、お気軽に調達チームまでお問い合わせください。

Email: 調達@ xwa.edu.sg
電話:(65)6808 7321

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