XCLワールドアカデミー調達部門は、すべての一元化された注文および調達活動の単一の窓口です。この方針は、外部のサプライヤーから商品やサービスを取得するための枠組みとガイドラインを定めています。
学校は、サプライヤーが調達部門と直接連絡を取ることを奨励しています。サプライヤーは、XCLワールドアカデミー調達部門から許可された発注書を取得せずに、学校に商品やサービスを提供しないことを強くお勧めします。商品やサービスを取得するには、XCLワールドアカデミーから外部サプライヤーへの書面によるコミットメントとして発注書を発行する必要があります。
学校内のエンドユーザー（「リクエスター」）には、XCL ワールドアカデミーの名前で、発注書を発行したり、外部の関係者との契約/契約に署名したりする権限がないことに注意してください。許可された発注書なしで学校の名前で行われた購入は、XCLワールドアカデミーによって無効と見なされます。 XCLワールドアカデミーは、そのような商品またはサービスの支払いを行う責任を負わないものとします。
学校内での注文と購入の管理を成功させることは複雑な作業であり、このポリシーを効果的に実施することにより、次のことを目指しています。
- 学校が財政を適切に管理することを保証する内部統制に貢献
- 適切な承認が得られ、職務の分離が守られていることを確認
- 最高の市場価値の獲得と提供に積極的に取り組んでいること
- 商品やサービスの注文と支払いの方法について共通の理解
学校は、次のようなさまざまな方法を使用して、商品やサービスのサプライヤーを選択する場合があります。
- サプライヤーから公式見積もりを入手する
- 入札を呼びかける
新規サプライヤー
XCLワールドアカデミーのサプライヤーに興味のある方は、ベンダー登録プロセスを実行し、次の文書を提供して下さい。
購入プロセス
- 外部の関係者からの商品やサービスの購入は、要求者が内部要求を開始することから始まります
- 調達部門は、競争入札プロセスを通じてサプライヤーを調達および評価し、供給市場から最高の価値を獲得します。求人はリクエスターと共有されます
- すべての要求には、リクエスターのラインマネージャーからの承認が必要です。該当するすべての承認が得られるまで、発注書は発行されません
- すべての承認が得られると、発注書は調達部門によって発行され、電子的にサプライヤーに送信されます。発注書に不一致がある場合、サプライヤーは発注書の受領日から3日以内に調達部門に通知する必要があります。そうでない場合、発注書はサプライヤーによって受け入れられたと見なされます
- 発注書は、次の場合に支払いが承認されます
- 商品/サービスはリクエスターによって受け取られました
- 請求書は財務部門に送信されました
請求/請求書
- 請求書に発注書番号が記載されていることを確認してください。
- 請求書は、財務部（finance@xwa.edu.sg）に送付されたら、すぐに郵送する必要があります。
- 支払いは、支払い期日の翌月の15日または30日にのみ発行されます。祝日・営業日以外の取引は翌営業日に処理されます。
配達
発送は、2 Yishun Street 42、768039にあるXCLワールドアカデミーキャンパスに直接送られます。
配達時間：午前9時30分から午後12時までと午後00時から午後4時（月曜日から金曜日）。
ご不明な点がございましたら、お気軽に調達チームまでお問い合わせください。
Eメール: purchase@xwa.edu.sg
電話番号：（65）6808 7321
