입찰 | XCL 월드 아카데미(싱가포르)

XCL World Academy에 서비스나 제품을 제공하는 데 관심이 있으십니까? 공급업체 등으로 신청하는 방법에 대한 사용 가능한 입찰 및 조달 정책을 확인하십시오. 지금 가이드를 다운로드하세요!

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XCL World Academy 조달 부서는 모든 중앙 집중식 주문 및 조달 활동에 대한 단일 연락 창구입니다. 이 정책은 외부 공급업체로부터 상품 및 서비스를 획득하기 위한 프레임워크 및 지침을 설정합니다.

학교는 공급업체가 조달 부서와 직접 연락할 것을 권장합니다. 공급업체는 XCL World Academy Procurement Department로부터 승인된 구매 주문을 받지 않고 학교에 상품이나 서비스를 제공하지 않는 것이 좋습니다. 상품 및 서비스를 취득하려면 XCL World Academy에서 외부 공급업체에 대한 서면 약속으로 구매 주문서를 발행해야 합니다.

학교 내의 최종 사용자("요청자")는 XCL World Academy의 이름으로 외부 당사자와 구매 주문을 제기하거나 계약/계약에 서명할 권한이 없습니다. 승인된 구매 주문 없이 학교 이름으로 이루어진 구매는 XCL World Academy에서 무효로 간주됩니다. XCL World Academy는 그러한 상품이나 서비스에 대해 지불할 책임이 없습니다.

학교 내에서 주문 및 구매를 성공적으로 제어하는 것은 복잡한 작업이며 이 정책을 효과적으로 구현하여 다음을 목표로 합니다.

학교가 재정이 적절하게 관리되도록 하는 내부 통제에 기여합니다.
적절한 승인을 받고 직무 분리가 준수되도록 합니다.
최고의 시장 가치를 획득하고 제공하기 위해 적극적으로 노력하고 있음을 보여줍니다.
우리가 상품과 서비스를 주문하고 지불하는 방법에 대한 공통된 이해를 얻습니다.

학교는 다음을 포함한 다양한 방법을 사용하여 상품 및 서비스 공급업체를 선택할 수 있습니다.

공급업체로부터 공식 견적 받기
입찰 요청

새 공급처

XCL World Academy의 공급업체가 되는 데 관심이 있는 공급업체는 공급업체 등록 절차를 수행하고 다음 문서를 제공해야 합니다(단, 이에 국한되지 않음).

작성 및 서명한 공급업체 정보 양식(VIF)
(3) 신청 후 XNUMX개월 이내에 인쇄된 공급업체의 ACRA 양식 사본

구매 프로세스

외부 당사자로부터 상품 및 서비스 구매는 요청자가 내부 요청을 시작하는 것으로 시작됩니다.
조달 부서는 공급 시장에서 최고의 가치를 얻기 위해 경쟁 입찰 프로세스를 통해 공급업체를 소싱하고 평가합니다. 요청은 요청자와 공유됩니다.
모든 요청에는 요청자의 라인 관리자의 승인이 필요합니다. 모든 해당 승인을 얻을 때까지 구매 주문이 발행되지 않습니다.
모든 승인이 완료되면 조달 부서에서 구매 주문서를 발행하여 전자적으로 공급자에게 보냅니다. 구매 주문서에 불일치 사항이 있는 경우 공급자는 구매 주문서를 받은 날부터 3일 이내에 구매 부서에 통보해야 하며, 그렇지 않을 경우 공급자가 구매 주문서를 수락한 것으로 간주합니다.
구매 주문은 한 번만 결제가 승인됩니다.
- 요청자가 상품/서비스를 수령했습니다.
- 인보이스가 재무 부서로 전송되었습니다.