招标和报价

暂时没有招标

XCL 加慧世界书院的采购部是集中所有订购和采购活动的单一联系点。该政策规定了从外部供应商处采购商品和服务的框架和指南。

本学鼓励供应商直接与采购部门联系。 强烈建议供应商在未获得 XCL 加慧世界书院采购部门的授权采购订单的情况下，不要向学校提供商品或服务。任何商品和服务的采购都需要发出采购订单以为XCL 加慧世界书院对外部供应商的书面承诺。

请注意，学校内的最终用户（“请求者”） 无权以 XCL 加慧世界书院的名义提出任何采购订单或与外界签订任何合同/协议。 未经授权以学校名义进行的采购订单将被 XCL 加慧世界书院视为无效。 XCL 加慧世界书院将无责任为此类商品或服务支付任何费用。

成功地把控学校内的订购和采购是一项复杂的任务，因此我们希望通过有效的政策实施来达到以下目标：

• 为确保学校其财务得到妥善的内部管理控制
• 确保获得适当的批准，并遵守职责
• 表明我们积极努力获得和提供最佳市场价值
• 就我们如何下订单和支付商品和服务来达成共识

学校可以使用多种方法选择商品和服务的供应商，包括：

• 从供应商处获取官方报价
• 招标

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新供应商

有兴趣成为 XCL 加慧世界书院的供应商必须执行供应商注册流程并提供以下文件，但不限于：

• 完成并签署供应商信息表 (VIF)
• 申请后的三个月内打印供应商 ACRA 表格副本

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采购流程

• 从外部采购商品和服务将需要请求者发起内部申请
• 采购部将通过竞争性招标程序寻找和评估供应商，以从供应市场中获得最佳价值。 请求将与请求者共享。
• 所有申请都需要获得申请者上线经理的批准。 采购订单将 不会发出直至获得所有相关的批准。
• 收到所有批准后，采购部将以电子方式发送采购订单给供应商。 采购订单如有不符，供应商应在收到采购订单之日起3日内通知采购部，否则视为供应商已接受采购订单。
• 采购订单将被批准付款当：
  • 请求者已收到货物/服务
  • 发票已发送至财务部

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帐单/发票

• 请确保发票有采购订单编号的参考。
• 发票应及时邮寄至财务部 Finance@xwa.edu.sg。
• 付款只会在付款到期日后的下个月的 15 日或 30 日发放。 公共假期/非工作日的交易将在下一个工作日处理。

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物流配送

货件需直接配送至2义顺街42号，768039。

配送时间：上午 9:30 至下午 12:00 和下午 4:00 -5:00（周一至周五）。

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联系我们

如果您有任何问题，请随时联系我们的采购团队。

电邮：procurement@xwa.edu.sg
电话：（65）6808 7321