招标
& 报价

目前没有公开招标。

XCL World Academy 采购部是所有集中订购和采购活动的单一联系点。 该政策规定了从外部供应商处采购商品和服务的框架和指南。

学校鼓励供应商直接与采购部门联系。 强烈建议供应商在未获得 XCL World Academy 采购部门的授权采购订单的情况下,不要向学校提供商品或服务。 任何商品和服务的采购都需要发出采购订单,作为 XCL World Academy 对外部供应商的书面承诺。

请注意,学校内的最终用户(“请求者”) 不是 有权以 XCL World Academy 的名义提出任何采购订单或与外界签订任何合同/协议。 未经授权的采购订单以学校名义进行的采购将被 XCL 世界学院视为无效。 XCL 世界学院将 不是 有责任为此类商品或服务支付任何费用。

成功控制学校内的订购和采购是一项复杂的任务,通过有效实施这一政策,我们的目标是:

  • 为学校确保其财务得到妥善管理的内部控制做出贡献,
  • 确保获得适当的批准,并遵守职责分离。
  • 表明我们积极努力获得和提供最佳市场价值,
  • 就我们如何下订单和支付商品和服务达成共识。

学校可以使用多种方法选择商品和服务的供应商,包括:

  • 从供应商处获取官方报价
  • 招标

新供应商

有兴趣成为 XCL World Academy 供应商的供应商必须执行供应商注册流程并提供以下文件,但不限于:


采购流程

  • 从外部方购买商品和服务开始于请求者发起内部申请。
  • 采购部将通过竞争性招标程序寻找和评估供应商,以从供应市场中获得最佳价值。 请求将与请求者共享。
  • 所有申请都需要获得申请者直线经理的批准。 采购订单将 不是 直至获得所有适用的批准。
  • 收到所有批准后,采购部将发出采购订单并以电子方式发送给供应商。 采购订单如有不符,供应商应在收到采购订单之日起3日内通知采购部,否则视为供应商已接受采购订单。
  • 采购订单将被批准付款一次:

– 请求者已收到货物/服务
– 发票已发送至财务部


计费/发票

  • 请确保发票有采购订单编号的参考。
  • 发票应及时邮寄至财务部 Finance@xwa.edu.sg.
  • 付款只会在付款到期日后的下个月的 15 日或 30 日发放。 公共假期/非工作日的交易将在下一个工作日处理。

物流配送

货件可直达位于 2 Yishun Street 42, 768039 的 XCL World Academy 校园。

交货时间:上午 9:30 至下午 12:00 和下午 4:00 -5:00(周一至周五)。


联系我们

如果您有任何问题,请随时联系我们的采购团队。

电邮: 采购@xwa.edu.sg
电话:(65)6808 7321

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