招標公告
& 報價

目前沒有公開招標。

XCL World Academy 採購部是所有集中訂購和採購活動的單一聯繫點。 該政策規定了從外部供應商處採購商品和服務的框架和指南。

學校鼓勵供應商直接與採購部門聯繫。 強烈建議供應商在未獲得 XCL World Academy 採購部門的授權採購訂單的情況下,不要向學校提供商品或服務。 任何商品和服務的採購都需要發出採購訂單,作為 XCL World Academy 對外部供應商的書面承諾。

請注意,學校內的最終用戶(“請求者”) 有權以 XCL World Academy 的名義提出任何採購訂單或與外界簽訂任何合同/協議。 未經授權的採購訂單以學校名義進行的採購將被 XCL 世界學院視為無效。 XCL 世界學院將 有責任為此類商品或服務支付任何費用。

成功控制學校內的訂購和採購是一項複雜的任務,通過有效實施這一政策,我們的目標是:

  • 為學校確保其財務得到妥善管理的內部控製做出貢獻,
  • 確保獲得適當的批准,並遵守職責分離。
  • 表明我們積極努力獲得和提供最佳市場價值,
  • 就我們如何下訂單和支付商品和服務達成共識。

學校可以使用多種方法選擇商品和服務的供應商,包括:

  • 從供應商處獲取官方報價
  • 招標

新供應商

有興趣成為 XCL World Academy 供應商的供應商必須執行供應商註冊流程並提供以下文件,但不限於:


採購流程

  • 從外部方購買商品和服務開始於請求者發起內部申請。
  • 採購部將通過競爭性招標程序尋找和評估供應商,以從供應市場中獲得最佳價值。 請求將與請求者共享。
  • 所有申請都需要獲得申請者直線經理的批准。 採購訂單將 直至獲得所有適用的批准。
  • 收到所有批准後,採購部將發出採購訂單並以電子方式發送給供應商。 採購訂單如有不符,供應商應在收到採購訂單之日起3日內通知採購部,否則視為供應商已接受采購訂單。
  • 採購訂單將被批准付款一次:

– 請求者已收到貨物/服務
– 發票已發送至財務部


計費/發票

  • 請確保發票有採購訂單編號的參考。
  • 發票應及時郵寄至財務部 Finance@xwa.edu.sg.
  • 付款只會在付款到期日後的下個月的 15 日或 30 日發放。 公共假期/非工作日的交易將在下一個工作日處理。

送貨

貨件可直達位於 2 Yishun Street 42, 768039 的 XCL World Academy 校園。

交貨時間:上午 9:30 至下午 12:00 和下午 4:00 -5:00(週一至週五)。


聯絡我們

如果您有任何問題,請隨時聯繫我們的採購團隊。

電郵: 採購@xwa.edu.sg
電話:(65)6808 7321

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