招標和報價

暫時沒有招標

XCL 加慧世界書院的採購部是集中所有訂購和採購活動的單一聯繫點。該政策規定了從外部供應商處採購商品和服務的框架和指南。

本學鼓勵供應商直接與採購部門聯繫。強烈建議供應商在未獲得 XCL 加慧世界書院採購部門的授權採購訂單的情況下，不要向學校提供商品或服務。任何商品和服務的採購都需要發出採購訂單以為XCL 加慧世界書院對外部供應商的書面承諾。

請注意，學校內的最終用戶（“請求者”） 無權以 XCL 加慧世界書院的名義提出任何採購訂單或與外界簽訂任何合同/協議。未經授權以學校名義進行的採購訂單將被 XCL 加慧世界書院視為無效。 XCL 加慧世界書院將無責任為此類商品或服務支付任何費用。

成功地把控學校內的訂購和採購是一項複雜的任務，因此我們希望通過有效的政策實施來達到以下目標：

• 為確保學校其財務得到妥善的內部管理控制
• 確保獲得適當的批准，並遵守職責
• 表明我們積極努力獲得和提供最佳市場價值
• 就我們如何下訂單和支付商品和服務來達成共識

學校可以使用多種方法選擇商品和服務的供應商，包括：

• 從供應商處獲取官方報價
• 招標

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新供應商

有興趣成為 XCL 加慧世界書院的供應商必須執行供應商註冊流程並提供以下文件，但不限於：

• 完成並簽署供應商信息表 (VIF)
• 申請後的三個月內打印供應商 ACRA 表格副本

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採購流程

• 從外部採購商品和服務將需要請求者發起內部申請 。
• 採購部將通過競爭性招標程序尋找和評估供應商，以從供應市場中獲得最佳價值。請求將與請求者共享。
• 所有申請都需要獲得申請者上線經理的批准。採購訂單將 不會發出直至獲得所有相關的批准。
• 收到所有批准後，採購部將以電子方式發送採購訂單供應商。採購訂單如有不符，供應商應在收到採購訂單之日起3日內通知採購部，否則視為供應商已接受采購訂單。
• 採購訂單將被批准付款當：
  • 請求者已收到貨物/服務
  • 發票已發送至財務部

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帳單/發票

• 請確保發票有採購訂單編號的參考。
• 發票應及時郵寄至財務部 Finance@xwa.edu.sg。
• 付款只會在付款到期日後的下個月的 15 日或 30 日發放。公共假期/非工作日的交易將在下一個工作日處理。

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傳送

貨物直接運送至位於以下地址的 XCL 世界學院校園： 義順街2號42號, 768039。

配送時間：上午 9:30 至下午 12:00 和下午 4:00 -5:00（週一至週五）。

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聯絡我們

如果您有任何問題，請隨時聯繫我們的採購團隊。

電郵：procurement@xwa.edu.sg
電話：（65）6808 7321