Carreras profesionales

Responsabilidades principales

• Modela y fomenta una cultura de amabilidad en apoyo de los valores fundamentales de la escuela.
• Apoya y representa al HOS en diversas funciones en nombre de la escuela.
• Organiza el calendario del HOS, facilita sus necesidades de reunión y establece registros de visitantes en el sistema SPLAN para los visitantes que entran a la escuela para reunirse con ellos.
• Proporciona, según se solicite, servicios de secretaría confidenciales al HOS, incluyendo, entre otros.
• Gestiona la correspondencia entrante/saliente, las llamadas telefónicas, los correos, las comunicaciones, etc.
• Aplica las habilidades informáticas necesarias para mejorar el buen funcionamiento de la oficina; módulo de personal de OASIS.
• Organiza y mantiene diversas herramientas digitales relacionadas con asuntos escolares.
• Responsable de proporcionar información precisa según sea necesario a otras oficinas escolares y de mantener los registros oficiales de la oficina escolar para el HOS para consultas cuando se requiera.
• Elabora agendas con la colaboración del Equipo de Liderazgo Senior [SLT].
• Organiza entrevistas con padres, personal y profesores.
• Redacta diversas correspondencias en una variedad de formatos y plantillas según sea necesario.
• Gestiona los viajes del HOS.
• Organiza proyectos y eventos para ocasiones especiales con/para el HOS.
• Se reúne diaria o periódicamente con el HOS para revisar las necesidades y prioridades.
• Gestiona las distintas cuentas de correo electrónico y responde a las consultas de los padres según corresponda.
• Redacta las actas de las reuniones del SLT/ELT, mantiene un registro digital y distribuye la copia final a los participantes de la reunión según sea necesario.
• Revisa minuciosamente todas las actas y recuerda a la Dirección las acciones necesarias de manera adecuada.
• Punto de contacto para agencias reguladoras como CPE, EDB. Difunde las comunicaciones de las agencias al HOS según corresponda.
• Gestiona las reservas de la sala de conferencias para todo el personal.
• Gestiona las consultas, especialmente durante cualquier ausencia del HOS, y decide cómo proceder con ellas; si deben ser remitidas a otro miembro del personal, como el Director o el Director de Operaciones, o si las resuelve en nombre del HOS.
• Actúa con discreción al proporcionar información tanto personal como profesional dentro y fuera de la escuela.
• Mantiene un alto nivel de confidencialidad
• Maintains professional executive office dress attire and personal presentation.
• Mantiene y cuida las áreas de la oficina del HOS de manera profesional.

Requisitos del puesto

• Ofrecer un servicio de atención al cliente de calidad a los padres nuevos y existentes.
• Promocionar y comercializar la escuela entre las partes interesadas relevantes cuando sea apropiado.
• Desarrollar y mantener canales de comunicación internos de la comunidad. 
• Coordinar eventos para padres para involucrar a los padres en las actividades y celebraciones escolares.
• Identificar y anticipar las necesidades y requisitos de los padres nuevos y existentes.
• Excelentes habilidades de gestión de partes interesadas para construir una buena relación con miembros internos y externos.
• Capacidad para trabajar de forma individual y en equipo con habilidades de colaboración excepcionales.
• Capaz de gestionar situaciones y mantener la calma bajo presión.
• Tiene una gran capacidad de organización, de mantener la mente clara y de llevar un seguimiento de todo, desde los plazos hasta los archivos esenciales.
• Demuestra habilidades de gestión del tiempo mientras trabaja en varios proyectos, tiene la capacidad de gestionar su propio tiempo de forma eficaz, establecer prioridades, cumplir plazos y ser el/la encargado/a de los plazos para HOS en ciertos proyectos.
• Capaz de gestionar múltiples componentes y la gestión de proyectos en ciertas entregas y proyectos.

Solicitud

Los/as candidatos/as interesados/as, por favor, envíen su currículum detallado y los datos de 2 referencias directamente al Equipo de Recursos Humanos a HR@xwa.edu.sg.
Por favor, indique en el asunto del correo electrónico: Ejecutivo/a de Cuentas

Sobre nosotros

XCL World Academy es una escuela internacional en Singapur para estudiantes de 2 a 18 años, totalmente comprometida con el desarrollo académico, emocional y social de sus estudiantes. Estamos inmensamente orgullosos de ser la primera y única escuela internacional en Singapur autorizada para ofrecer los cuatro programas del Bachillerato Internacional (IB).

Aspiramos a contratar empleados que compartan y comprendan nuestro compromiso de empoderar a una comunidad internacional de estudiantes felices que aspiren a impactar positivamente a los demás. Estamos comprometidos con la salvaguarda y la promoción del bienestar de los niños y jóvenes. Todos los nombramientos están sujetos a procesos de Contratación Segura, como entrevistas, verificación de referencias laborales, y comprobaciones de identidad y antecedentes penales.

XCL World Academy busca contratar a un/a Ejecutivo/a Sénior/de Contabilidad profesional. Este puesto apoyará al departamento de contabilidad y mantendrá registros precisos y la conciliación de todas las cuentas para asegurar el cumplimiento de los procesos de auditoría internos y externos. Llevar la contabilidad de XCL World Academy (Singapur) y con un enfoque específico en:
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Principales responsabilidades

• Asegurar que la facturación sea puntual y precisa para todas las tarifas de la escuela, según el cronograma de facturación y el contrato del estudiante.
• Emitir recibos por las tarifas cobradas en efectivo/transferencia bancaria/cheque y depositar las tarifas cobradas.
• Conciliación bancaria semanalmente.
• Gestión de estudiantes, incorporaciones tardías, registro de bonificaciones, cobro de otros cargos y mantenimiento del archivo maestro de facturas de estudiantes.
• Analizar los ingresos y costes de otros ingresos para cada cierre de mes y revisar el registro de bonificaciones.
• Conocimiento de la norma FRS 115 de reconocimiento de ingresos y asegurar que nuestro reconocimiento de ingresos esté armonizado con las normas.
• Analizar los asientos de ingresos de fin de mes para identificar cualquier discrepancia.
• Conciliación semanal del número de estudiantes con la lista de estudiantes de la clase y actualización de las bonificaciones para estudiantes.
• Asistir en el cumplimiento de los requisitos de CPE en consulta con el departamento de Registro para el reembolso de tarifas y otra información.
• Supervisar y gestionar los cobros contactando a padres/empresas por teléfono, correo electrónico y correo postal.
• Mantener los registros de cuentas por cobrar para garantizar que la antigüedad de la deuda esté al día, que se apliquen los créditos y cobros, que se contabilicen los importes incobrables y que se liquiden las diferencias varias.
• Identificar los cargos pendientes antes de que venzan y sugerir cualquier acción correctiva antes de que se convierta en un impago.
• Identificar el progreso realizado en los cobros, registrando la secuencia de eventos desde el primer contacto hasta el último acercamiento o los registros actualizados.

Responsabilidades Mensuales/Anuales

• Procesar las facturas/pagos de proveedores locales/extranjeros y preparar los asientos contables para los devengos y otros ajustes.
• Preparación y presentación de los informes mensuales de la sede central de XCL.
• Preparación y mantenimiento del cronograma para las cuentas del libro mayor de pérdidas y ganancias y del balance como parte del proceso de cierre de mes.
• Asistir con los asientos contables de cierre de mes del libro mayor y garantizar su precisión.
• Preparación del expediente de GST.
• Apoyo en la presentación del impuesto de sociedades y las retenciones fiscales.
• Asistir en auditorías internas y estatutarias de fin de año.
• Demostrar esfuerzo y energía más allá de la jornada laboral típica, cuando las tareas requieran un compromiso adicional.
• Apoyar al gerente de línea en el presupuesto de fin de año y otras actividades ad hoc.
• Realizar otras tareas según lo solicitado por los gerentes/supervisores de línea directa y de reporte indirecto.
• Ayudar en la implementación/mejora de cualquier proceso y procedimiento.

Requisitos del puesto

• Se requiere diploma o título universitario en un campo relacionado con las finanzas.
• Habilidades técnicas necesarias para la entrada de datos y para participar en reuniones semanales.
• Comprensión de los últimos cambios en las Normas de Información Financiera FRS 115 y las Normas Fiscales de Singapur, así como sus implicaciones para la empresa.
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual cuando sea necesario para completar tareas urgentes.
• Dominio de Microsoft Excel con un enfoque específico en tablas dinámicas (pivot), BuscarV (Vlook up) y Suma (Sum), y experiencia en el formato de informes resumidos, Phoenix Microsoft Dynamics y Oracle NetSuite. (La experiencia con el software de contabilidad NetSuite será una ventaja).
• Experiencia previa en el uso de ISAMS, Managebac y Open Apply será una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés (verbal y escrita).
• Carácter fuerte e integridad, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Mentalidad positiva y excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar con otros departamentos de forma regular.

Solicitud

Los candidatos interesados, por favor, envíen su currículum detallado y los datos de 2 referencias directamente al equipo de Recursos Humanos a HR@xwa.edu.sg.
Por favor, indique en el asunto del correo electrónico: Accounts Executive

Sobre nosotros

XCL World Academy es una escuela internacional en Singapur para estudiantes de 2 a 18 años, totalmente comprometida con el desarrollo académico, emocional y social de sus alumnos. Estamos inmensamente orgullosos de ser la primera y única escuela internacional en Singapur autorizada para ofrecer los cuatro programas del Bachillerato Internacional (IB).

Aspiramos a contratar empleados que compartan y comprendan nuestro compromiso de empoderar a una comunidad internacional de estudiantes felices que aspiren a impactar positivamente a los demás. Nos comprometemos a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes. Todos los nombramientos están sujetos a procesos de contratación segura, como entrevistas, verificación de referencias laborales, verificación de identidad y antecedentes penales.

XCL World Academy (Singapur) busca profesores de sustitución dinámicos, experimentados y flexibles que puedan impartir clases de Educación Infantil y Primaria, como EY, PY Homeroom, Educación Física, Música y Arte, para estudiantes desde Pre-K hasta 5º grado, para cubrir a profesores a tiempo completo durante períodos temporales.

Se dará preferencia a los profesores que tengan experiencia relevante y específica en el programa PEP del IB, así como un historial probado de enseñanza en entornos escolares internacionales. Debido a la naturaleza del contrato, los candidatos deben residir en Singapur y ser elegibles para trabajar en Singapur.

Responsabilidades principales

• Los profesores deben estar dispuestos a contribuir positivamente a la cultura colaborativa de la Escuela.
• Demuestra ética profesional, mentalidad internacional y la misión de la escuela
• Cumple de forma colaborativa con las políticas y regulaciones de XCL, incluyendo deberes, plazos y requisitos del programa (IB).
• Busca aclaraciones en caso de falta de claridad para cumplir plenamente con todas las expectativas del puesto y establece y mantiene estándares consistentemente altos.
• Contribuir al desarrollo de la documentación curricular y de evaluación

Requisitos del perfil

• Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia relevante con programas del IB
• Título universitario de grado de una universidad o colegio reconocido
• Certificación profesional docente específica para el puesto solicitado
• Experiencia docente y certificación profesional específica para el puesto solicitado
• Mínimo de dos años de experiencia como profesor/a de aula, preferiblemente en una escuela internacional K-12

Solicitud

Los candidatos interesados, por favor, envíen su currículum vitae detallado y los datos de 2 referencias directamente al equipo de Recursos Humanos a HR@xwa.edu.sg.
Por favor, indiquen en el asunto del correo electrónico: Profesor/a de Sustitución (Educación Infantil y Primaria).

Sobre nosotros

XCL World Academy es una escuela internacional en Singapur para estudiantes de 2 a 18 años, plenamente comprometida con el desarrollo académico, emocional y social de sus alumnos. Estamos enormemente orgullosos de ser la primera y única escuela internacional en Singapur autorizada para ofrecer los cuatro programas del Bachillerato Internacional (IB).

Buscamos contratar empleados que compartan y comprendan nuestro compromiso de empoderar a una comunidad internacional de estudiantes felices que aspiren a tener un impacto positivo en los demás. Estamos comprometidos con la salvaguarda y la promoción del bienestar de los niños y jóvenes. Todas las contrataciones están sujetas a procesos de reclutamiento seguro, como entrevistas, verificación de referencias laborales, y comprobación de identidad y antecedentes penales.

XCL World Academy busca Profesores de Reemplazo dinámicos, experimentados y flexibles que sean capaces de enseñar o se sientan cómodos cubriendo todas las asignaturas (Educación Física, Artes, Diseño, Lenguas Modernas, Individuos y Sociedades, Lengua y Literatura, Matemáticas y Ciencias) en el Programa de los Años Intermedios y el Programa del Diploma (Grados 6-12) para sustituir a profesores ausentes por motivos médicos o de otro tipo.

Se dará preferencia a los profesores que tengan experiencia relevante en el IB MYP/DP específica de la asignatura, así como un historial claro de enseñanza en entornos de escuelas internacionales. Debido a la naturaleza del contrato, se considerará para el puesto a los candidatos que sean singapurenses, residentes permanentes de Singapur o que tengan un permiso de trabajo preaprobado (por ejemplo: Carta de Consentimiento) para trabajar en Singapur.

* Los candidatos que requieran un permiso de trabajo para trabajar en Singapur no serán elegibles para este puesto

Responsabilidades principales

• Los profesores deben estar dispuestos a contribuir positivamente a la cultura colaborativa de la Escuela
• Demuestra ética profesional y mentalidad internacional, y apoya la misión de la escuela
• Cumple de forma colaborativa con las políticas y normativas de XCL, incluyendo deberes, plazos y requisitos del programa (IB)
• Busca aclaraciones en caso de falta de claridad para cumplir plenamente todas las expectativas del puesto y establece y mantiene estándares consistentemente altos
• Contribuir al desarrollo de la documentación curricular y de evaluación

Perfil del candidato

• Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia relevante en programas del IB
• Título universitario de grado de una universidad o colegio reconocido
• Certificación profesional docente específica para el puesto solicitado
• Experiencia docente y certificación profesional específica para el puesto solicitado y el rango de edad
• Mínimo de dos años de experiencia como profesor de aula, preferiblemente en una escuela internacional K-12
• Los detalles de la sustitución se comunicarán a los candidatos preseleccionados a primera hora de la mañana o un día antes del inicio
• Los candidatos deben estar disponibles para empezar a trabajar con poca antelación

Solicitud

Los solicitantes interesados, por favor envíen su currículum detallado y 2 referencias directamente al Equipo de Recursos Humanos a HR@xwa.edu.sg.
Por favor, indique en el asunto del correo electrónico: Profesor de Reemplazo (Educación Secundaria).

Sobre nosotros

XCL World Academy es una escuela internacional en Singapur para estudiantes de 2 a 18 años, totalmente comprometida con el desarrollo académico, emocional y social de sus alumnos. Estamos inmensamente orgullosos de ser la primera y única escuela internacional en Singapur autorizada para ofrecer los cuatro programas del Bachillerato Internacional (IB).

Aspiramos a contratar empleados que compartan y comprendan nuestro compromiso de empoderar a una comunidad internacional de estudiantes felices que aspiren a impactar positivamente a los demás. Estamos comprometidos con la salvaguarda y promoción del bienestar de los niños y jóvenes. Todas las contrataciones están sujetas a procesos de Reclutamiento Seguro, como entrevistas, verificación de referencias laborales, y comprobación de identidad y antecedentes penales.