採用情報

主な職責

• 請求スケジュールと生徒契約に従い、学校のすべての料金について、請求が期限通りかつ正確であることを確認する。
• 現金/銀行振込/小切手で徴収された料金の領収書を発行し、徴収された料金を入金する。
• 毎週の銀行照合。
• 生徒管理、遅れて入学する生徒の対応、割引の計上、その他の料金請求、および生徒の請求書マスターファイルの維持。
• 毎月末のその他の収入に関する収益と原価を分析し、割引計上をレビューする。
• FRS 115収益認識に関する知識を持ち、当社の収益認識が基準と調和していることを確認する。
• 月末の収益計上を分析し、不一致を特定する。
• 毎週、生徒数をクラスの生徒リストと照合し、生徒の割引情報を更新する。
• 登録部署と協議の上、料金の払い戻しやその他の情報に関するCPE要件の遵守を支援する。
• 電話、Eメール、郵便で保護者/企業に連絡し、売掛金を監視・回収する。
• 売掛金記録を管理し、債権年齢の最新化、貸方および回収の適用、回収不能額の計上、雑多な差異の解消を確実に行う。
• 支払期限が過ぎる前に未払い料金を特定し、支払不履行となる前に是正措置を提案する。
• 回収状況の進捗確認、および初回連絡から最新の働きかけ、または最新の記録までの経緯に関する情報の記録。
• Meets daily or periodically with the HOS to review needs and priorities.
• Manage the various emails ID and respond to parent enquiries as appropriately.
• Types meeting minutes for the SLT/ELT Meetings and maintains a digital record and circulates the completed copy to meeting participants as required.
• Scrutinizes all minutes taken and reminds Leadership on actions needed appropriately.
• Point of contact for governing agencies such as CPE, EDB. Disseminates communications from the agencies as appropriately to the HOS.
• Manages the Conference Room bookings for all staff.
• Deals with inquiries - especially during any absence of the HOS and decides how to deal with the query; whether to be referred to another member of staff i.e. Principal, Director of Operations, or resolve on behalf of the HOS.
• Uses discretion in providing both personal and professional information within and outside the school.
• Maintains a high level of confidentiality
• Maintains professional executive office dress attire and personal presentation.
• Maintains and upkeep the HOS office areas in a professional manner.

職務要件

• 財務関連分野のディプロマまたは学士号が必須です。
• データ入力および週次会議への参加に必要な技術スキル。
• 財務報告基準FRS 115およびシンガポール税制の最新の変更点と、それが会社に与える影響を理解していること。
• 時間に制約のあるタスクを完了するため、必要に応じて遅くまで勤務できること。
• Microsoft Excelのピボット、VLOOKUP、SUM関数に特化した熟練した使用経験、およびサマリーレポートの書式設定、Phoenix Microsoft Dynamics、Oracle NetSuiteの経験。(NetSuite会計ソフトウェアの経験があれば尚可)。
• ISAMS、Managebac、Open Applyの使用経験があれば尚可。
• 優れた英語でのコミュニケーション能力（口頭および書面）。
• 強い意志と誠実さを持ち、チームでも個人でも働ける能力、時間管理能力、細部への注意。
• ポジティブな考え方と、他部署と定期的に連携するための優れた対人関係能力およびコミュニケーション能力。
• Portrays time-management skills while working on several projects, has the ability to manage own time effectively, priorities, meets deadlines and be the time keeper for HOS on certain projects.
• Able to manage moving parts and project management on certain deliverables and projects.

応募

応募をご希望の方は、詳細な履歴書と2名の推薦者の連絡先を、人事チーム宛に直接HR@xwa.edu.sgまでお送りください。
メールの件名には「Accounts Executive」とご記載ください。

当校について

XCLワールドアカデミーは、シンガポールにある2歳から18歳までの生徒を対象としたインターナショナルスクールで、生徒の学業、感情面、社会性の発達に全面的にコミットしています。シンガポールで唯一、国際バカロレア（IB）の4つのプログラムすべてを提供することを認可されたインターナショナルスクールであることを大変誇りに思っています。

私たちは、他者に良い影響を与えたいと願う、幸せな学習者の国際的なコミュニティを育成するという当校のコミットメントを共有し、理解する人材を求めています。当校は、子どもと若者の福祉を保護し、促進することに尽力しています。すべての採用は、面接、職務経歴照会、身元確認、犯罪歴確認などの安全な採用プロセスに従って行われます。

XCL World Academy is seeking to recruit a professional Senior/Accounts Executive. This position will support the accounts department and maintain accurate records and reconciliation of all accounts to ensure compliance with internal and external audit processes. Bookkeeping for XCL World Academy (Singapore) and with specific focus on:
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Main Responsibilities

• Ensure invoicing is on time and accurate for all the fees of the school as per invoicing timeline and student contract.
• Issue receipts for fees collected via cash/bank transfer/cheque and to deposit the fees collected.
• Bank reconciliation on a weekly basis.
• Managing of student management, late joiners, posting of concession, charging of other fee charges and maintaining master file for student invoices.
• Analyse revenue and costing for other incomes for each month end and reviewing concession posting.
• Knowledge of FRS 115 revenue recognition and ensuring our income recognition is harmonised with the standards.
• Analyse month end revenue entries identifying any discrepancies.
• Reconciliation of student numbers with class student list on a weekly basis and updating of student concession.
• Assist in compliance with CPE Requirements in consultation with Registrar department for fee refund and other information.
• Monitor and collect receivables by contacting parents/company via telephone, email, and mail.
• Maintain accounts receivable records to ensure aging is up to date, credits and collections are applied, uncollectible amounts are accounted for, and miscellaneous differences are cleared.
• Identifying fees outstanding before they become overdue and suggesting any corrective action before it becomes default in payment.
• Identifying the progress made on collections, recording information on sequence of events from first contact to latest outreach or up to date records.

Monthly/Yearly Responsibilities

• Process overseas/local suppliers’ vendor bills/payment and prepare journal entries for accurals and other adjustment.
• Preparation and submission of monthly XCL HQ Reports.
• Preparation and maintenance of schedule for P&L and Balance sheet GL account as part of month-end process.
• Assist with GL month-end closing journals and ensure accuracy.
• Preparation of GST file.
• Support in corporate tax and withholding tax filing.
• Assisting in internal and statutory year end audits.
• Initiate effort and energy beyond the typical workday, where the tasks require additional commitment.
• Support line manager in year-end budget and other ad-hoc activities.
• Perform other duties as requested by direct & dotted reporting line managers / supervisors.
• Help in implementing / improving any process and procedures.

Position Requirement

• Diploma / bachelor’s degree in Finance related field is required.
• Technical skills as required for data entry and to participate in weekly meetings.
• Understanding Latest Changes in Financial Reporting Standards FRS 115 and Singapore Tax Rules and implication for company.
• Late sitting whenever required to complete Time Sensitive task.
• Proficient in using Microsoft Excel with a specific focus on pivot, Vlook up & Sum and, experience with formatting summary reports, Phoenix Microsoft Dynamics, and Oracle NetSuite. (Experience with NetSuite Accounting software would be an advantage).
• Prior experience in using ISAMS, Managebac & Open Apply would be an advantage.
• Excellent communication skills in English (verbal and written).
• Strong character and integrity with the ability to work independently as well as in team, time management, attention to detail.
• Positive mindset and excellent interpersonal and communication skills to liaise with other departments on a regular basis.

Application

Interested applicants, please send your detailed resume and 2 reference details directly to the Human Resources Team at HR@xwa.edu.sg.
Kindly indicate the subject of email as: Accounts Executive

About us

XCL World Academy is an international school in Singapore for students aged 2 to 18, fully committed to the academic, emotional and social development of its students. We are immensely proud to be the first and only international school in Singapore authorized to offer all four International Baccalaureate (IB) programmes.

We aspire to recruit employees that share and understand our commitment to empowering an international community of happy learners who aspire to positively impact others.We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people. All appointments are subject to Safer Recruitment processes such as interviews, employment reference checks, identity and criminal record checks.

XCLワールドアカデミー（シンガポール）では、常勤教員の臨時的な代役として、Pre-Kから5年生までの生徒を対象に、EY、PYホームルーム、体育、音楽、美術などの幼児・初等部クラスを教えることができる、ダイナミックで経験豊富、かつ柔軟な臨時教員を募集しています。関連する科目別のIB PYP経験があり、インターナショナルスクールでの指導実績が明確な教員を優遇します。契約の性質上、候補者はシンガポールに居住しており、シンガポールで就労資格がある必要があります。

主な職務内容

• 学校の協調的な文化に積極的に貢献する意欲があること。
• 職業倫理、国際的な視野、および学校の使命を体現できること。
• 職務、期限、プログラム要件（IB）を含むXCLのポリシーおよび規定を協力して遵守できること。
• 職務のすべての期待に完全に応えるため、不明瞭な点があれば明確化を求め、常に高い水準を設定し維持できること。
• カリキュラムおよび評価に関する文書の開発に貢献できること

人物要件

• 望ましくは2年以上の関連するIBプログラム経験
• 認定された大学またはカレッジの学士号
• 応募職種に特化した教員専門資格
• 応募職種に特化した指導経験および専門資格
• クラス担任として2年以上の経験（K-12インターナショナルスクールでの経験があれば尚可）

応募

ご興味のある方は、詳細な履歴書と2名の推薦者の連絡先を、人事部（HR@xwa.edu.sg）まで直接お送りください。メールの件名には「Relief Cover Teacher (Early & Primary Years)」とご記載ください。

当校について

XCLワールドアカデミーは、シンガポールにある2歳から18歳までの生徒を対象としたインターナショナルスクールであり、生徒の学業、感情、社会性の発達に全力を尽くしています。当校は、シンガポールで初めて、そして唯一、国際バカロレア（IB）の4つのプログラムすべてを提供することを認可されたインターナショナルスクールであることを大変誇りに思っています。当校は、他者に良い影響を与えることを目指す、幸せな学習者の国際的なコミュニティを育成するという当校のコミットメントを共有し、理解する従業員を募集しています。当校は、子どもと若者の福祉を保護し、促進することに尽力しています。すべての採用は、面接、職務経歴照会、身元確認、犯罪歴調査などの安全な採用プロセスに従って行われます。

XCLワールドアカデミーでは、病気休暇などで欠勤する教員の代わりとして、ミドルイヤーズプログラムおよびディプロマプログラム（6年生～12年生）の全科目（体育、芸術、デザイン、現代語、個人と社会、言語と文学、数学、科学）を指導できる、または担当することに抵抗のない、ダイナミックで経験豊富かつ柔軟なリリーフティーチャーを募集しています。

関連する科目別のIB MYP/DP経験があり、国際的な学校での指導実績が明確な教員を優遇します。契約の性質上、シンガポール国籍の方、シンガポール永住権をお持ちの方、またはシンガポールで働くための事前承認されたパス（例：Letter of Consent）をお持ちの方が対象となります。

* シンガポールで働くための就労パスが必要な候補者は、この職位の対象外となります。

主な職務内容

• 学校の協調的な文化に積極的に貢献する意欲があること
• プロフェッショナルな倫理観と国際的な視野を示し、学校の使命を支持すること
• 職務、期限、プログラム要件（IB）を含むXCLのポリシーおよび規定に協力的に従うこと
• 不明瞭な点があれば明確化を求め、職務のすべての期待に完全に応え、常に高い水準を設定し、維持すること
• カリキュラムおよび評価文書の作成に貢献できること

人物要件

• 国際バカロレア（IB）プログラムに関する2年以上の経験があれば尚可
• 認定された大学またはカレッジの学士号
• 応募職種に応じた教員専門資格
• 応募職種および対象年齢に応じた指導経験と専門資格
• クラス担任として2年以上の経験（国際的なK-12スクールでの経験があれば尚可）
• 代行の詳細は、採用候補者の方に勤務開始日の前日または当日の早朝にお知らせします
• 短期間の通知で勤務を開始できる方

応募

ご興味のある方は、詳細な履歴書と2名の推薦者の連絡先を、直接人事チーム（HR@xwa.edu.sg）までお送りください。
メールの件名には「Relief Cover Teacher (Secondary Years)」とご記載ください。

当校について

XCLワールドアカデミーは、シンガポールにある2歳から18歳までの生徒を対象としたインターナショナルスクールで、生徒の学業面、情動面、社会性の発達に全力を尽くしています。シンガポールで唯一、国際バカロレア（IB）の4つのプログラムすべてを提供することを認可されたインターナショナルスクールであることを大変誇りに思っています。

私たちは、他者に良い影響を与えることを目指す、幸せな学習者の国際的なコミュニティを育成するという私たちのコミットメントを共有し、理解する従業員を募集したいと考えています。私たちは、子どもと若者の福祉を保護し、促進することに尽力しています。すべての採用は、面接、職務経歴照会、身元確認、犯罪歴調査などの安全な採用プロセスに従って行われます。