채용

주요 업무

• 청구 일정 및 학생 계약에 따라 학교의 모든 수수료에 대한 청구가 시기적절하고 정확한지 확인.
• 현금/은행 이체/수표로 징수된 수수료에 대한 영수증 발행 및 징수된 수수료 입금.
• 주간 단위 은행 계정 조정.
• 학생 관리, 지각 입학자, 할인 게시, 기타 수수료 부과 및 학생 송장 마스터 파일 유지 관리.
• 매월 말 기타 수입에 대한 수익 및 원가 분석 및 할인 게시 검토.
• FRS 115 수익 인식에 대한 지식 및 당사의 수익 인식이 표준과 일치하는지 확인.
• 월말 수익 항목 분석 및 불일치 사항 파악.
• 주간 단위로 학생 수와 학급 학생 명단 대조 및 학생 할인 업데이트.
• 수수료 환불 및 기타 정보에 대해 등록 부서와 협의하여 CPE 요구사항 준수 지원.
• 전화, 이메일, 우편을 통해 학부모/회사에 연락하여 미수금 모니터링 및 회수.
• 미수금 기록을 유지하여 연령 분석이 최신 상태이고, 대변 및 회수액이 적용되었으며, 회수 불가능 금액이 처리되고, 기타 차액이 정리되었는지 확인.
• 연체되기 전에 미납 요금 파악 및 지급 불이행이 되기 전에 시정 조치 제안.
• 채권 회수 진행 상황 파악, 최초 연락부터 최신 접촉까지의 일련의 사건 또는 최신 기록에 대한 정보 기록.
• Meets daily or periodically with the HOS to review needs and priorities.
• Manage the various emails ID and respond to parent enquiries as appropriately.
• Types meeting minutes for the SLT/ELT Meetings and maintains a digital record and circulates the completed copy to meeting participants as required.
• Scrutinizes all minutes taken and reminds Leadership on actions needed appropriately.
• Point of contact for governing agencies such as CPE, EDB. Disseminates communications from the agencies as appropriately to the HOS.
• Manages the Conference Room bookings for all staff.
• Deals with inquiries - especially during any absence of the HOS and decides how to deal with the query; whether to be referred to another member of staff i.e. Principal, Director of Operations, or resolve on behalf of the HOS.
• Uses discretion in providing both personal and professional information within and outside the school.
• Maintains a high level of confidentiality
• Maintains professional executive office dress attire and personal presentation.
• Maintains and upkeep the HOS office areas in a professional manner.

직무 요건

• 재무 관련 분야 전문학사/학사 학위 필수.
• 데이터 입력 및 주간 회의 참여에 필요한 기술.
• 최신 재무 보고 기준 FRS 115 및 싱가포르 세법 변경 사항과 회사에 미치는 영향에 대한 이해.
• 시간 제약이 있는 업무를 완료하기 위해 필요할 경우 야근 가능.
• 피벗, VLOOKUP 및 SUM 함수를 중심으로 한 Microsoft Excel 능숙, 요약 보고서 서식 지정 경험, Phoenix Microsoft Dynamics 및 Oracle NetSuite 경험. (NetSuite 회계 소프트웨어 경험 우대).
• ISAMS, Managebac 및 Open Apply 사용 경험 우대.
• 뛰어난 영어 의사소통 능력 (구두 및 서면).
• 강한 인성과 청렴성, 팀워크뿐만 아니라 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 능력, 시간 관리 능력, 세부 사항에 대한 주의력.
• 긍정적인 사고방식과 다른 부서와의 정기적인 협력을 위한 뛰어난 대인 관계 및 의사소통 능력.
• Portrays time-management skills while working on several projects, has the ability to manage own time effectively, priorities, meets deadlines and be the time keeper for HOS on certain projects.
• Able to manage moving parts and project management on certain deliverables and projects.

지원

관심 있는 지원자께서는 상세 이력서와 2인의 추천인 정보를 인사팀 HR@xwa.edu.sg로 직접 보내주시기 바랍니다.
이메일 제목은 "Accounts Executive"로 기재해 주십시오.

회사 소개

XCL 월드 아카데미는 2세부터 18세까지의 학생들을 위한 싱가포르 국제학교로, 학생들의 학업적, 정서적, 사회적 발달에 전적으로 헌신하고 있습니다. 우리는 싱가포르에서 국제 바칼로레아(IB) 4가지 프로그램을 모두 제공하도록 인가받은 최초이자 유일한 국제학교임을 매우 자랑스럽게 생각합니다.

우리는 타인에게 긍정적인 영향을 미치고자 하는 행복한 학습자들의 국제적인 공동체를 육성하려는 우리의 약속을 공유하고 이해하는 직원을 채용하고자 합니다. 우리는 아동 및 청소년의 복지를 보호하고 증진하는 데 전념합니다. 모든 채용은 면접, 고용 추천서 확인, 신원 및 범죄 기록 확인과 같은 안전한 채용 절차를 따릅니다.

XCL World Academy is seeking to recruit a professional Senior/Accounts Executive. This position will support the accounts department and maintain accurate records and reconciliation of all accounts to ensure compliance with internal and external audit processes. Bookkeeping for XCL World Academy (Singapore) and with specific focus on:
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Main Responsibilities

• Ensure invoicing is on time and accurate for all the fees of the school as per invoicing timeline and student contract.
• Issue receipts for fees collected via cash/bank transfer/cheque and to deposit the fees collected.
• Bank reconciliation on a weekly basis.
• Managing of student management, late joiners, posting of concession, charging of other fee charges and maintaining master file for student invoices.
• Analyse revenue and costing for other incomes for each month end and reviewing concession posting.
• Knowledge of FRS 115 revenue recognition and ensuring our income recognition is harmonised with the standards.
• Analyse month end revenue entries identifying any discrepancies.
• Reconciliation of student numbers with class student list on a weekly basis and updating of student concession.
• Assist in compliance with CPE Requirements in consultation with Registrar department for fee refund and other information.
• Monitor and collect receivables by contacting parents/company via telephone, email, and mail.
• Maintain accounts receivable records to ensure aging is up to date, credits and collections are applied, uncollectible amounts are accounted for, and miscellaneous differences are cleared.
• Identifying fees outstanding before they become overdue and suggesting any corrective action before it becomes default in payment.
• Identifying the progress made on collections, recording information on sequence of events from first contact to latest outreach or up to date records.

Monthly/Yearly Responsibilities

• Process overseas/local suppliers’ vendor bills/payment and prepare journal entries for accurals and other adjustment.
• Preparation and submission of monthly XCL HQ Reports.
• Preparation and maintenance of schedule for P&L and Balance sheet GL account as part of month-end process.
• Assist with GL month-end closing journals and ensure accuracy.
• Preparation of GST file.
• Support in corporate tax and withholding tax filing.
• Assisting in internal and statutory year end audits.
• Initiate effort and energy beyond the typical workday, where the tasks require additional commitment.
• Support line manager in year-end budget and other ad-hoc activities.
• Perform other duties as requested by direct & dotted reporting line managers / supervisors.
• Help in implementing / improving any process and procedures.

Position Requirement

• Diploma / bachelor’s degree in Finance related field is required.
• Technical skills as required for data entry and to participate in weekly meetings.
• Understanding Latest Changes in Financial Reporting Standards FRS 115 and Singapore Tax Rules and implication for company.
• Late sitting whenever required to complete Time Sensitive task.
• Proficient in using Microsoft Excel with a specific focus on pivot, Vlook up & Sum and, experience with formatting summary reports, Phoenix Microsoft Dynamics, and Oracle NetSuite. (Experience with NetSuite Accounting software would be an advantage).
• Prior experience in using ISAMS, Managebac & Open Apply would be an advantage.
• Excellent communication skills in English (verbal and written).
• Strong character and integrity with the ability to work independently as well as in team, time management, attention to detail.
• Positive mindset and excellent interpersonal and communication skills to liaise with other departments on a regular basis.

Application

Interested applicants, please send your detailed resume and 2 reference details directly to the Human Resources Team at HR@xwa.edu.sg.
Kindly indicate the subject of email as: Accounts Executive

About us

XCL World Academy is an international school in Singapore for students aged 2 to 18, fully committed to the academic, emotional and social development of its students. We are immensely proud to be the first and only international school in Singapore authorized to offer all four International Baccalaureate (IB) programmes.

We aspire to recruit employees that share and understand our commitment to empowering an international community of happy learners who aspire to positively impact others.We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people. All appointments are subject to Safer Recruitment processes such as interviews, employment reference checks, identity and criminal record checks.

XCL 월드 아카데미(싱가포르)는 정규 교사의 임시 공백을 메울 수 있는 역동적이고 경험이 풍부하며 유연한 대체 교사를 찾고 있습니다. 이들은 Pre-K부터 5학년까지의 학생들을 대상으로 EY, PY 담임, 체육, 음악, 미술과 같은 유아 및 초등 과정 수업을 가르칠 수 있어야 합니다.
관련 과목별 IB PYP 경험과 국제 학교 교육 경력이 확실한 교사에게 우대합니다. 계약의 특성상, 지원자는 싱가포르에 거주하며 싱가포르에서 합법적으로 일할 수 있어야 합니다.

주요 업무

• 교사들은 학교의 협력적인 문화에 긍정적으로 기여할 의지가 있어야 합니다.
• 전문 윤리, 국제적 사고방식 및 학교의 사명을 보여줍니다.
• XCL의 정책 및 규정(업무, 마감 기한, 프로그램 요건(IB) 포함)을 협력적으로 준수합니다.
• 역할에 대한 모든 기대를 완전히 충족시키기 위해 불분명한 경우 설명을 구하고, 일관되게 높은 기준을 설정하고 유지합니다.
• 교육과정 및 평가 문서 개발에 기여

자격 요건

• 관련 IB 프로그램 경력 최소 2년 우대
• 공인된 대학 또는 칼리지 학사 학위
• 지원 직책에 특화된 교사 전문 자격증
• 지원 직책에 특화된 교육 경력 및 전문 자격증
• 학급 교사로서 최소 2년의 경력, 국제 K-12 학교 경력 우대

지원

관심 있는 지원자께서는 상세 이력서와 2인의 추천인 정보를 HR@xwa.edu.sg로 직접 보내주시기 바랍니다. 이메일 제목은 'Relief Cover Teacher (Early & Primary Years)'로 기재해 주십시오.

학교 소개

XCL 월드 아카데미는 싱가포르에 위치한 2세부터 18세까지의 학생들을 위한 국제 학교로, 학생들의 학업적, 정서적, 사회적 발전에 전적으로 헌신하고 있습니다. 저희는 싱가포르에서 국제 바칼로레아(IB)의 네 가지 프로그램을 모두 제공하도록 인가받은 최초이자 유일한 국제 학교임을 매우 자랑스럽게 생각합니다.
저희는 타인에게 긍정적인 영향을 미치고자 하는 행복한 학습자들의 국제적인 공동체를 육성하려는 저희의 헌신을 공유하고 이해하는 인재를 채용하고자 합니다. 저희는 아동 및 청소년의 복지를 보호하고 증진하는 데 전념하고 있습니다. 모든 채용은 면접, 경력 조회, 신원 및 범죄 기록 확인 등 안전한 채용 절차를 따릅니다.

XCL 월드 아카데미는 병가 또는 기타 휴가로 결근하는 교사들을 대체할 수 있는 역동적이고 경험이 풍부하며 유연한 대체 교사를 찾고 있습니다. 이들은 중등 과정(MYP) 및 디플로마 과정(DP)(6-12학년)의 모든 과목(체육, 예술, 디자인, 현대 언어, 개인 및 사회, 언어 및 문학, 수학 및 과학)을 가르치거나 담당할 수 있어야 합니다.

관련 과목별 IB MYP/DP 경험과 국제학교 교육 경력이 확실한 교사에게 우선권이 주어집니다. 계약의 특성상 싱가포르 시민권자, 싱가포르 영주권자 또는 싱가포르에서 근무할 수 있는 사전 승인된 비자(예: 동의서)를 소지한 지원자만 해당 직책에 고려됩니다.

* 싱가포르에서 근무하기 위해 취업 비자가 필요한 지원자는 이 직책에 지원할 수 없습니다.

주요 책임

• 교사들은 학교의 협력적인 문화에 긍정적으로 기여할 의지가 있어야 합니다.
• 전문적인 윤리 의식과 국제적인 사고방식을 보여주며, 학교의 사명을 지지합니다.
• 업무, 마감 기한, 프로그램 요구 사항(IB) 등을 포함하여 XCL의 정책 및 규정을 협력적으로 준수합니다.
• 역할에 대한 모든 기대를 충족시키기 위해 불분명한 경우 설명을 구하며, 일관되게 높은 기준을 설정하고 유지합니다.
• 교육과정 및 평가 문서 개발에 기여

인재상

• 관련 IB 프로그램 경력 최소 2년 우대
• 공인된 대학 또는 칼리지 학사 학위
• 지원 직책에 특화된 교사 전문 자격증
• 지원 직책 및 연령대에 특화된 교육 경력 및 전문 자격증
• 담임 교사로서 최소 2년 이상의 경력 (가급적 국제 K-12 학교 경력 우대)
• 근무 배치는 최종 후보자에게 근무 시작 전날 또는 당일 오전에 통보됩니다.
• 지원자는 빠른 시일 내에 업무를 시작할 수 있어야 합니다.

지원

관심 있는 지원자께서는 상세 이력서와 2개의 추천인 정보를 인사팀 HR@xwa.edu.sg로 직접 보내주시기 바랍니다.
이메일 제목은 "Relief Cover Teacher (Secondary Years)"로 기재해 주십시오.

회사 소개

XCL 월드 아카데미는 2세부터 18세까지의 학생들을 위한 싱가포르 국제학교로, 학생들의 학업, 정서 및 사회성 발달에 전적으로 헌신하고 있습니다. 저희는 싱가포르에서 국제 바칼로레아(IB)의 네 가지 프로그램을 모두 제공할 수 있도록 인가받은 최초이자 유일한 국제학교라는 점을 매우 자랑스럽게 생각합니다.

저희는 다른 사람들에게 긍정적인 영향을 미치고자 하는 행복한 학습자들의 국제적인 공동체를 육성하려는 저희의 헌신을 공유하고 이해하는 직원들을 채용하고자 합니다. 저희는 아동 및 청소년의 복지를 보호하고 증진하는 데 전념하고 있습니다. 모든 채용은 면접, 고용 추천서 확인, 신원 및 범죄 기록 확인과 같은 안전한 채용 절차를 따릅니다.