XCL 월드 아카데미 조달 부서는 모든 중앙 집중식 주문 및 조달 활동을 위한 단일 연락 창구입니다. 본 정책은 외부 공급업체로부터 상품 및 서비스를 조달하기 위한 틀과 지침을 명시합니다.

학교는 공급업체가 조달 부서와 직접 연락할 것을 권장합니다. 공급업체는 XCL 월드 아카데미 조달 부서로부터 승인된 구매 주문서를 받지 않고 학교에 상품이나 서비스를 제공하지 않도록 강력히 권고됩니다. 모든 상품 및 서비스 구매에는 XCL 월드 아카데미가 외부 공급업체에 대한 서면 약속으로 발행하는 구매 주문서가 필요합니다.

학교 내 최종 사용자("요청자")는 XCL World Academy의 이름으로 구매 주문서를 발행하거나 외부 업체와 계약/협약을 체결할 어떠한 권한도 없음에 유의하십시오. 승인된 구매 주문서 없이 학교 이름으로 이루어진 구매는 XCL World Academy에 의해 무효로 간주됩니다. XCL World Academy는 그러한 상품 또는 서비스에 대해 어떠한 지불 책임도 지지 않습니다.

학교 내 주문 및 구매를 성공적으로 통제하는 것은 복잡한 업무이며, 이 정책의 효과적인 시행을 통해 우리는 다음을 목표로 합니다.

• 학교가 재정을 적절하게 관리하도록 보장하는 내부 통제에 기여합니다.
• 적절한 승인이 이루어지고 직무 분리가 준수되도록 합니다.
• 최고의 시장 가치를 얻고 제공하기 위해 적극적으로 노력하고 있음을 보여줍니다.
• 상품 및 서비스 주문 및 지불 방식에 대한 공통된 이해를 달성합니다.

학교는 다음을 포함한 여러 방법을 사용하여 상품 및 서비스 공급업체를 선정할 수 있습니다.

• 공급업체로부터 공식 견적서 받기
• 입찰 공고

신규 공급업체

XCL World Academy의 공급업체가 되기를 희망하는 공급업체는 공급업체 등록 절차를 수행하고 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 서류를 제출해야 합니다.

• 작성 및 서명된 공급업체 정보 양식 (VIF)
• 신청일로부터 3개월 이내에 인쇄된 공급업체의 ACRA 양식 사본

구매 절차

• 외부 업체로부터의 상품 및 서비스 구매는 요청자가 내부 구매 요청서를 제출하는 것으로 시작됩니다.
• 조달 부서는 공급 시장에서 최고의 가치를 얻기 위해 경쟁 입찰 과정을 통해 공급업체를 물색하고 평가할 것입니다. 구매 요청서는 요청자와 공유됩니다.
• 모든 구매 요청서는 요청자의 직속 상사로부터 승인을 받아야 합니다. 구매 주문서는 아님 모든 관련 승인이 완료될 때까지 발행됩니다.
• 모든 승인이 접수되면, 구매 주문서는 조달팀에서 발행되어 공급업체에 전자적으로 발송됩니다. 구매 주문서에 불일치 사항이 있는 경우, 공급업체는 구매 주문서 수령일로부터 3일 이내에 조달팀에 통보해야 하며, 그렇지 않을 경우 구매 주문서가 공급업체에 의해 수락된 것으로 간주됩니다.
• 구매 주문은 다음 조건이 충족되면 결제가 승인됩니다.
  • 상품/서비스가 요청자에게 접수되었을 때
  • 송장이 재무부로 발송되었을 때

청구/송장

• 송장에 구매 주문 번호가 명시되어 있는지 확인해 주십시오.
• 송장은 배송 후 즉시 재무부로 발송해야 합니다. finance@xwa.edu.sg.
• 결제는 결제 기한일 다음 달 15일 또는 30일에만 처리됩니다. 공휴일/비영업일에 해당하는 거래는 다음 영업일에 처리됩니다.

배송

배송은 2 Yishun Street 42, 768039에 위치한 XCL 월드 아카데미 캠퍼스로 직접 이루어집니다.

배송 시간: 오전 9시 30분 ~ 오후 12시 및 오후 4시 ~ 5시 (월요일~금요일).

연락처

궁금한 점이 있으시면 언제든지 조달팀으로 문의해 주십시오.

이메일: procurement@xwa.edu.sg
전화: (65) 6808 7321

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